איך קולטים חשבונית ספק — כל הדרכים

כל הוצאה של העסק צריכה להגיע לספרים — וכמה שיותר קל, ככה זה באמת קורה. במערכת יש ארבע דרכים לקלוט חשבונית ספק. בכולן, המערכת קוראת לבד את הפרטים ואתם רק בודקים ומאשרים.

דרך 1: מעבירים מוואטסאפ או מהמייל

קיבלתם חשבונית בוואטסאפ או במייל? לוחצים שיתוף ושולחים לכתובת המייל הייעודית של העסק שלכם (מוצגת במסך המסמכים). המערכת מזהה שהמייל הגיע מהכתובת הרשומה שלכם, קוראת את הקובץ ומתייקת. המדריך המלא על קליטה מהמייל.

דרך 2: מצלמים מהאפליקציה

חשבונית נייר ביד? פותחים את המערכת מהנייד, לוחצים על סריקה, מצלמים — וזהו. אותו מנוע קריאה, אותו תהליך.

דרך 3: מעלים קובץ

PDF או צילום שכבר יושב לכם במחשב — גוררים למסך המסמכים או לוחצים העלאה.

דרך 4: מקלידים ידנית

לפעמים אין קובץ — ספק שלח רק סכום, או שקיבלתם חשבונית טלפונית. במסך הספקים בוחרים הוספת חשבונית ידנית: בוחרים ספק (או יוצרים חדש), מקלידים סכום ותאריך — ונרשם.

הבדיקה — הצעד שסוגר את המעגל

כל מסמך שנקלט מופיע עם המקור שלו לצד הפרטים שחולצו: ספק, מספר מסמך, תאריך, סכום ומע״מ. טעות קטנה? מתקנים בקליק. הכול נכון? מאשרים — והמסמך מסומן כנבדק. ההוצאה נכנסת לספרים, המע״מ לתשומות, והקובץ מגובה גם ב-Google Drive שלכם.

נסו בעצמכם — חינם