איך מפיקים דוח — ממכירות ועד מאזן בוחן
דוח טוב עונה על שאלה. לכן מסך הדוחות מסודר לפי השאלות שבעלי עסקים באמת שואלים — ולא לפי מונחים חשבונאיים. ככה מוצאים את הדוח הנכון:
"כמה מכרתי?" — דוח מכירות
בוחרים תקופה (חודש, רבעון, שנה או טווח חופשי) ורואים את כל המסמכים שהופקו, סכומים לפני ואחרי מע״מ, ופילוח לפי לקוח.
"מי חייב לי כסף?" — דוח חייבים
כל החובות הפתוחים במקום אחד: מי, כמה, ומאיזה מסמך. מכאן אפשר לשלוח תזכורת תשלום ללקוח — בקליק.
"כמה מע״מ אשלם?" — דוח מע״מ לתקופה
המערכת מחשבת את שני הצדדים — עסקאות (מכירות) ותשומות (הוצאות) — ומציגה בדיוק כמה לשלם או לקבל בתקופת הדיווח הנוכחית. כולל מקדמות מס הכנסה לפי המחזור.
"מה המצב הכללי?" — תזרים ורווח והפסד
דוח רווח והפסד חודשי בנטו (בלי מע״מ), עם הפרדה בין הוצאות תפעול לשורות של בעל העסק — כמו שרואה חשבון היה בונה אותו.
לרואה החשבון — הנהלת חשבונות כפולה
בחבילות עם הנהלת חשבונות כפולה מחכים הדוחות המקצועיים: פקודות יומן, כרטסת ומאזן בוחן — וכל דוח אפשר להוריד או לשלוח לרואה החשבון ישירות מהמערכת. בנוסף, בכל החבילות אפשר להפיק קובץ במבנה אחיד לרשות המסים.