מוצרים ומלאי — קטלוג שעובד בשבילך

אם אתם מוצאים את עצמכם מקלידים שוב ושוב את אותו תיאור ואותו מחיר בכל חשבונית — המדריך הזה בשבילכם. קטלוג המוצרים של Vericore נבנה פעם אחת, ומאותו רגע הוא ממלא את המסמכים בשבילכם, שומר על מחירים אחידים — ואם תרצו, גם סופר את המלאי.

למה בכלל קטלוג?

קטלוג הוא פשוט הרשימה של מה שהעסק מוכר — מוצרים פיזיים או שירותים (גם "שעת ייעוץ" היא פריט בקטלוג). ברגע שהרשימה קיימת, כל מסמך נפתח עם השלמה אוטומטית: פחות הקלדה, פחות טעויות, ומסמכים שנראים אחידים ומקצועיים — בכל מסמך, בכל פעם.

איך בונים אותו

במסך המוצרים מוסיפים פריט חדש וממלאים: שם, תיאור, מחיר, מק״ט (המספר הקטלוגי — הקוד הפנימי שלכם לפריט), מצב מע״מ (חייב או פטור) ויחידת מידה — יחידה, ק״ג, שעה, מטר. לא חייבים למלא הכול מיד — מתחילים עם הפרטים העיקריים, ואת השאר משלימים כשנוח.

יש לכם כבר רשימה באקסל? מייבאים ב-CSV

אם המוצרים כבר יושבים בגיליון או במערכת קודמת, אין צורך להקליד מחדש. מורידים תבנית CSV מוכנה, מסדרים בה את הנתונים ומייבאים — ולפני הקליטה מקבלים תצוגה מקדימה כדי לוודא שהכול נקרא נכון. וכמובן, גם בכיוון ההפוך: אפשר לייצא את הקטלוג כולו ל-CSV בכל רגע. הנתונים שלכם — שלכם.

מה זה נותן בתוך המסמכים?

כאן הקסם: כשמפיקים חשבונית מס, הצעת מחיר או כל מסמך אחר, מתחילים להקליד בשורה מק״ט או שם מוצר — והמערכת מזהה, משלימה וממלאת לבד את התיאור והמחיר. נשאר רק לעדכן כמות. ולמי שמוכר לפי משקל, שעות או מטרים — אפשר להציג במסמך גם את עמודת יחידת המידה, כך שהלקוח רואה בדיוק על מה הוא משלם.

מלאי חכם — בלי לספור ידנית

למוצרים פיזיים אפשר לנהל מלאי ישירות מתוך הקטלוג — ומרגע שהכמות מוזנת, המערכת עובדת לבד. מכרתם? הכמות יורדת אוטומטית עם המסמך. לקוח החזיר מוצר והוצאתם חשבונית זיכוי? הפריט חוזר למלאי מעצמו. וכשמוצר מתקרב להיגמר, מקבלים התראת מלאי נמוך — כדי שתזמינו סחורה לפני שהמדף מתרוקן, לא אחרי שלקוח התאכזב.

הקטלוג הוא מהדברים שמסדרים פעם אחת ונהנים מהם בכל מסמך: פחות הקלדות, פחות טעויות, ותמונת מלאי שתמיד מעודכנת. ואם משהו לא ברור בדרך — ליד כל פעולה במערכת יש סימן ? עם הסבר קצר בעברית פשוטה.

נסו בעצמכם — חינם