הגיבויים והנתונים שלך — איפה הכול נשמר
כשמעבירים את הספרים של העסק למערכת בענן, מותר — ואפילו רצוי — לשאול שאלות: איפה בדיוק הכול נשמר? מה קורה אם משהו משתבש? ומה אם ארצה לעזוב יום אחד? הנה התשובות, בשקיפות מלאה ובלי אותיות קטנות.
איפה הנתונים נשמרים ביום־יום?
כל מה שנרשם במערכת — מסמכים, הוצאות, לקוחות, דוחות — נשמר בשרת מאובטח, והתקשורת אליו מוצפנת (HTTPS). מדי לילה נוצר גיבוי אוטומטי שעובר בדיקת תקינות: המערכת מוודאת שהגיבוי באמת שלם וקריא, לא רק שהוא "קיים". עותק נוסף נשמר מחוץ לשרת, כך שגם תקלה חמורה בשרת עצמו לא מסכנת את הספרים. ותרגלנו שחזור מלא בפועל — כי גיבוי שאף פעם לא שוחזר הוא רק הבטחה.
עותק שני — אצלך, ב-Google Drive הפרטי שלך
מעבר לגיבויים בשרת, כל מסמך שנקלט — חשבונית מס מספק שצילמתם, העברתם במייל או שלחתם בוואטסאפ — נשמר אוטומטית גם ב-Google Drive הפרטי שלך, בתיקיות מסודרות לפי חודשים. למה זה חשוב? כי רשות המסים רשאית לבקש מסמכים שנים אחורה, וכי העותק הזה יושב בחשבון שלך — לא שלנו. (איך מסמכים בכלל נקלטים? יש על זה מדריך קליטת הוצאות.)
איך רואים מסמך מקורי בתוך המערכת?
בלי לחפש בתיקיות: כל הוצאה שנקלטה שומרת לידה את המסמך המקורי. פותחים את הרישום — ורואים את חשבונית המס עצמה, בדיוק כפי שצולמה או התקבלה, לצד הנתונים שחולצו ממנה: ספק, תאריך, סכום ומע״מ. כך אפשר תמיד לוודא במו עיניכם שהרישום נאמן למקור.
רוצים את הנתונים? קחו — בכל רגע
אנחנו עובדים לפי עיקרון של אפס נעילה: אפשר לייצא את כל הנתונים, בכל רגע, בפורמטים פתוחים שכל תוכנה יודעת לקרוא — בלי לבקש רשות, בלי טפסים ובלי לחכות לגורם אנושי. הנתונים של העסק שלך הם שלך, נקודה.
ומה אם תחליטו לעזוב?
הנתונים הולכים איתכם. הייצוא החופשי זמין גם אחרי ביטול המנוי, והעותק ב-Drive ממילא נשאר בחשבון שלכם. אנחנו מעדיפים שתישארו כי טוב לכם — לא כי אתם כלואים.
ומה עם אבטחה?
הכניסה למערכת מאובטחת — עם חשבון Google, אימות דו־שלבי (2FA) או סיסמה. כל עסק מופרד לחלוטין מעסקים אחרים בשרת, כל שינוי מתועד ביומן ביקורת, והספר הראשי חתום דיגיטלית — כך שרישומים לא ניתנים לשכתוב בדיעבד. את הפירוט המלא תמצאו בעמוד אבטחת מידע.