חשבוניות חוזרות ומנויים — הפקה על טייס אוטומטי

יש לקוחות שמשלמים לכם את אותו סכום, כל חודש: ריטיינר, מנוי, דמי שירות. ובכל זאת, בכל חודש מישהו צריך להיזכר, לפתוח את המערכת, להפיק את אותה חשבונית בדיוק — ולקוות שלא שכח אף אחד. ב-Vericore עושים את זה פעם אחת, והמערכת ממשיכה לבד.

למי זה מתאים?

לכל מי שמחייב לקוח קבוע על בסיס קבוע: ריטיינרים (יועצים, מעצבים, אנשי שיווק ופיתוח שעובדים בליווי חודשי), מנויים (שירות או מוצר בתשלום חודשי קבוע) ושירותים שוטפים כמו אחזקה, תמיכה או השכרה. כלל אצבע פשוט: אם אתם מפיקים לאותו לקוח את אותה חשבונית, בערך באותו תאריך, חודש אחרי חודש — המדריך הזה בשבילכם.

מגדירים פעם אחת

חשבונית חוזרת מתחילה בדיוק כמו חשבונית רגילה: בוחרים לקוח, ממלאים את השורות והסכום, והמע״מ מחושב אוטומטית. ההבדל היחיד — מגדירים אותה כחוזרת. מכאן המערכת יודעת להפיק אותה מחדש בכל מחזור, בלי שתקלידו שום דבר שוב. השתנה הסכום או התיאור? מעדכנים את ההגדרה פעם אחת, וההפקות הבאות יוצאות לפי הגרסה החדשה.

שתי דרגות של טייס אוטומטי

אתם בוחרים כמה שליטה להשאיר בידיים:

עם תזכורת — לפני כל הפקה תקבלו תזכורת, ואתם מאשרים. מתאים כשהחיוב קבוע ברובו אבל לפעמים משתנה, או כשפשוט נעים לדעת מה יוצא בשמכם.

אוטומטי לגמרי — המערכת מפיקה את החשבונית ושולחת ללקוח לבד, בכל מחזור. אתם רק רואים שהכול רץ. זה הטייס האוטומטי האמיתי: הלקוח מקבל בזמן, ואתם לא נוגעים בכלום.

וזה נרשם בספרים כמו כל חשבונית

חשבונית חוזרת היא חשבונית מס לכל דבר: היא מקבלת מספר רץ לפי רצף המסמכים החוקי שלכם, נרשמת במכירות ובכרטיס הלקוח, ונכנסת לדוח המע״מ של התקופה. ואם העסקה חייבת מספר הקצאה מרשות המסים (אישור שנדרש לעסקאות מעל התקרה שבחוק) — הוא נמשך אוטומטית דרך החיבור לחשבוניות ישראל. כשהתשלום מגיע, קליק אחד על החשבונית פותח קבלה ממולאת מראש. ומי שעדיין לא שילם? מופיע בדוח החייבים — עוד על זה במדריך הדוחות.

איפה זה זמין?

חשבוניות חוזרות והפקה אוטומטית הן יכולת של חבילת Premium — החבילה שמיועדת לעסקים שרוצים שהמערכת תעבוד בשבילם גם כשהם לא מסתכלים. את ההשוואה המלאה בין החבילות תמצאו בעמוד התמחור, ואם אתם עוד מתלבטים איזה סוג מסמך בכלל מתאים לכם — יש לנו מדריך על ההבדלים בין סוגי המסמכים.

נסו בעצמכם — חינם