כל היכולות של Vericore
הרשימה המלאה — כל מה שהמערכת יודעת לעשות בשבילך, מסודר לפי נושא. בלי הגזמות: כל מה שכתוב כאן קיים ועובד.
הסוכן האישי
עוזר חכם שמכיר את העסק שלך — במערכת ובוואטסאפ. שואלים בעברית חופשית ומקבלים תשובה מהנתונים שלך
- שאלות חופשיות על העסק — "כמה מכרתי החודש?", "מי חייב לי כסף?", "כמה מע״מ אשלם?" — תשובה מיידית
- התשובות נבנות אצלך במכשיר — הנתונים הפרטיים שלך לא נשלחים החוצה בשביל שאלות שוטפות
- תובנות וניתוח מגמות: רווחיות, חריגות בהוצאות, השוואות בין תקופות
- קיצורי פעולה מתוך השיחה — מסמך חדש, סריקה, דוח
- מרכז "מה דורש טיפול" — ריכוז חכם של מה שמחכה לך
- זמין בכל מסך, גם בנייד, בכפתור צף אחד
- שירות בכל שעה — שאלות על המערכת נענות מיד, גם בעשר בלילה; מה שדורש גורם אנושי מגיע אלינו
אותו סוכן — בוואטסאפ בהרצה
בלי לפתוח את המערכת — כותבים לו הודעה כמו לאדם, והספרים מתעדכנים
- זיכוי ספק בשפה חופשית — "זיכוי 90 שח מאסם על החזרת סחורה", וגם בלי מחיר: "2 ק״ג כוסברה"
- רישום הוצאה — "שילמתי 250 לפז"; מציג את פיצול המע״מ ומבקש אישור לפני שנכנס לספרים
- שאלות על העסק — "כמה אני חייב לטמפו", "מה מצב הבנק", "כמה הכנסתי החודש", "כמה חייבים לי" — אותם מספרים בדיוק כמו במסך
- מצלמים חשבונית ושולחים — היא נקראת, מסווגת ונקלטת לספרים
- פוליסה, רישיון או תעודה? לכספת מסמכי העסק — הבוט מזהה שזה לא חשבונית ומציע "שמור בכספת"; לא נרשם כהוצאה, הקובץ מחכה בכספת עם תאריך התוקף
- תזכורות חוזרות — "תזכורת יומית ב-19:00 לסגור קופה", "כל יום ראשון ב-10 לשלם לספקים", "כל 1 לחודש שכירות"; דחייה דוחה רק את הפעם הזאת, הסדרה ממשיכה
- כרטיס אישור לכל סכום מחושב — כשהסכום מוסק (מחיר ליחידה × כמות), מוצג החישוב ומבקשים "כן"
- "לא נכון" עובד — ביטול הפעולה האחרונה, או תיקון בשפה רגילה: "הספק הוא רנלד וולפי"
- המסמכים חוזרים אליך בצ'אט — "תשלח לי את החשבונית של תנובה מיוני" והקובץ אצלך
- כרטסת ספק בהודעה אחת — חוב פתוח, חשבוניות וזיכויים, עם רשימה ממוספרת לקבלת כל קובץ
- "שלח לרו״ח" — כל מסמכי החודש במייל מסודר לרואה החשבון, אחרי אישור שלך
- תזכורות — גם לעמיתים — "תזכיר לי מחר ב-9", וגם "תזכורת לנבו למסור את ההזמנה"; ההודעה מגיעה אליו ומציינת מי ביקש
- תזכורת בלי שעה? הוא שואל — בחירת שעה בלחיצה, או "שעה קבועה 8:00" פעם אחת ולא נשאלים שוב; כל אישור מציין גם את היום בשבוע
- מתקנים בדיבור טבעי — "ליום ראשון, לא לשבת" מזיז את התזכורת שנקבעה; "הסכום הוא 4,472 כולל מע״מ" מתקן חשבונית שנקלטה — והספרים מתעדכנים
- משימות — "משימה: להזמין קרטונים" נשמרת עד שכותבים "סיימתי"; "משימות" מציג את הרשימה
- משימות לעובדים מהוואטסאפ — כותבים "משימה לעובדים" ואז את המשימה (או ישר "לעובדים: להעביר את הקרטונים למקרר", גם ככיתוב על תמונה) עולה מיד לטאבלט במחסן, מתורגמת לשפת העובדים, עם רשימה לסימון וצילום של איך זה צריך להיראות; "בטל משימה" מוריד אותה
- הודעת בוקר — כל יום ב-7:00: התזכורות לשבוע הקרוב והמשימות הפתוחות, אישית לכל משתמש. אין מה להגיד? שקט
- ערימת צילומים? סיכום אחד — שולחים אלבום שלם של חשבוניות ומקבלים כרטיס מסודר: מה נרשם, מה ממתין ולמה
- אף הודעה לא נעלמת — תקלה זמנית בקריאת מסמך? הבוט מנסה שוב לבד וחוזר אליך עם התוצאה
- תמונת הוכחה לספק — נשמרת בכרטיס הספק לרגע שבו צריך להתווכח
בהרצה מבוקרת עם מספר מצומצם של עסקים בזמן השלמת האימות מול Meta. רוצים להצטרף? כתבו לנו.
ניהול לקוחות (CRM)
הרבה מעבר לרשימת שמות — מעקב אמיתי אחרי כל לקוח
- רשימת לקוחות עם חוב פתוח לכל אחד — רואים מיד מי חייב וכמה
- לכל חשבונית רואים אם שולמה, שולמה חלקית או עוד לא — וחשבונית ששולמה לא מציעה קבלה שנייה. מה שהמערכת רק מסיקה מסדר התשלומים מסומן „נראה ששולמה”, והופך לעובדה רק כשאתם מאשרים
- כרטיס לקוח מלא: כל המסמכים, ההיסטוריה והיתרה במקום אחד
- סטטוסים ללקוח: ליד · פעיל · VIP · לא פעיל
- משימות ומעקבים ללקוח ("להתקשר ביום שלישי") + תיעוד שיחות
- כרטסת לקוח בקליק — דוח מצב מסודר שנשלח ב-PDF, במייל או בוואטסאפ
- מנוע גבייה: תזכורת תשלום עדינה בוואטסאפ/מייל בקליק אחד — עם הסכום ומספרי החשבוניות הפתוחות
- תנאי תשלום לכל לקוח (שוטף+30, 30 יום מהחשבונית…) — נקבעים כבר כשפותחים את הלקוח, ורואים בעדינות מה כבר עבר את המועד
- זיהוי לקוחות רדומים + הודעת "מתגעגעים" להחזרתם
- תובנות לקוחות: הלקוחות הגדולים, ריכוזיות הכנסות, ומי במגמת ירידה
- מספר לקוח אוטומטי + השלמה אוטומטית בכל טופס
מוצרים ומלאי
קטלוג חכם שממלא את המסמכים בשבילך — ושומר על המלאי מעודכן
- קטלוג מוצרים ושירותים: מק״ט, תיאור, מחיר, מצב מע״מ ויחידת מידה
- השלמה אוטומטית בשורות המסמך — מקלידים מק״ט או שם, הכול מתמלא
- ייבוא וייצוא CSV עם תבנית מוכנה ותצוגה מקדימה לפני קליטה
- מוצרים מחשבוניות הספקים — המערכת קוראת את חשבוניות הקנייה שכבר נקלטו ומוציאה מהן כל מוצר: שם, ברקוד, מק״ט אצל הספק, מחיר קנייה אחרון ויחידות בקרטון; מאחדת מוצר שחוזר בכמה חשבוניות, מציגה לאישור מול הקטלוג הקיים — וכל ההוספה ניתנת לביטול בלחיצה
- שתי תמונות לכל מוצר — היחידה שהלקוח רואה והארגז שהעובד מזהה על המדף; העובד במחסן מצלם את שתיהן ישר מהטאבלט, וכל צילום נשמר במאגר התמונות של המוצר — המנהל בוחר איזו מוצגת
- מחירי קנייה שמתעדכנים לבד — כל חשבונית סחורה שנקלטת מעדכנת את מחיר הקנייה בכרטיס המוצר (מחירי שוק משתנים כל שבוע), עם היסטוריה לכל מוצר
- פירות וירקות — מחירים משתנים (הפעלה לפי עסק) — ברגע שחשבונית ירקות נקלטת, עוד בסריקה, המערכת משווה כל שורה לקנייה הקודמת ואומרת מה עלה ומה ירד (במסך, ובכרטיס האישור בווטסאפ); מוצר מוכר במחיר חדש מוצג כעדכון מחיר ולא כמוצר חדש; בקטלוג עמודה של הקנייה השבוע מול שבוע שעבר; ומחירון ספקים מסודר — מוצר × ספק, הזול מסומן
- ביקורת עליות מחיר — הקנייה האחרונה מול הקודמת לכל מוצר: מי התייקר, בכמה, אצל איזה ספק, עם קישור לשתי החשבוניות
- מלאי חכם: ירידה אוטומטית במכירה, החזרה בזיכוי, התראת מלאי נמוך
- שם מוצר בשפה שנייה — אנגלית / רוסית / ערבית / תאית — מודפס בתעודות משלוח וליקוט (החשבונית החוקית נשארת בעברית)
- זיהוי מוצר מהדבקה — מדביקים תיאור מוצר בכל שפה, גם סינית מאתר של ספק, והמערכת אומרת מה זה, מתרגמת ומציעה שם בעברית, שם בשפה השנייה, יחידה וברקוד (וכשהיא לא בטוחה, גם בודקת ברשת ומראה מקורות). הכול הצעה: מסמנים מה להכניס, ושום דבר לא נשמר בלי אישור
- עדכון מחירים מרוכז לחשבוניות חוזרות (כלי העלאת מחירים)
- קטלוג דיגיטלי ללקוחות — בוחרים מוצרים, קובעים לכל מוצר אם המחיר מוצג, ושולחים קישור ממותג עם לוגו והקדשה אישית; מחירים נפרדים לכל לקוח, ועריכה מעדכנת גם קישור שכבר נשלח
- ליקוט מחסן — הזמנה מהירה (כולה במקלדת: מוצר ← כמות ← יחידה ← שורה חדשה; או מדביקים הזמנה שלמה בעברית, ערבית, תאית, סינית או אנגלית, והמערכת מתרגמת לעברית ומציעה את המוצרים מהקטלוג לאישור), מסך טאבלט לעובד (רב-לשוני, עובד גם בלי אינטרנט; עם קוד מנהל אפשר להזין הזמנה ישר מהטאבלט — קטלוג בתמונות עם שורת חיפוש; כל שורה בהזמנה אפשר לסמן ⚡ דחוף — ראשונה אצל המלקט — או 🔴 צריך מיון), שקילה, אישור מנהל — ומשם תעודת משלוח וחשבונית מרכזת בסוף החודש. 📤 שליחה בווטסאפ: קישור זמני לבדיקה (24 שעות, אפשר לבטל בכל רגע) לתעודה אחת או לכמה ביחד — מי שמקבל אותו רואה מה הוזמן ומה כבר נלקט, בלי מחירים. הנתונים מגיעים מהרצפה: בפעם הראשונה שהמלקט פותח מוצר הטאבלט שואל כמה יחידות בקרטון וכמה הוא שוקל (ישר מהמשקל), שומר על המוצר ולא שואל שוב
וריקור למרכולים — היום בחנות
מסך פתיחה לבעל חנות: הקופה, הספקים, המחירים והמלאי — ממה שכבר נרשם, בלי הקלדה נוספת (הפעלה לפי עסק)
- היום בחנות בראש לוח הבקרה: הקופה של יום העסקים האחרון (Z, אשראי, מזומן להפקדה), ספקים קבועים שעוד לא הגיעו החודש, ספקים ששינו מחיר, מלאי נמוך, משימות לעובדים ומסמכים שמחכים — כל כרטיס פותח את המקור שלו
- קבלת סחורה בקליק — תעודת משלוח או חשבונית ספק שנסרקה מעדכנת את המלאי של המוצרים במעקב: רואים מלאי לפני ואחרי, מתקנים כמות, מבטלים. אותה תעודה לא נספרת פעמיים
- מרווח החנות — דוח חודשי של מכירות הקופה מול קניות הסחורה, עם אחוז מרווח וממוצע חצי-שנתי
- הסוכן האישי מכיר את החנות — "כמה היה בקופה אתמול", "אילו ספקים עוד לא הגיעו", "מי העלה מחירים", "מה חסר במלאי" — בצ׳אט באפליקציה ובווטסאפ, מאותם מספרים שבמסך
- מדליקים בהגדרות → התאמה לסוג העסק; כבוי כברירת מחדל, ולא משנה דבר לעסק שלא מרכול
זה הראשון בסדרת מסכים לפי סוג עסק. למדריך המלא ←
תורים — Vericore Appointments
יומן תורים, דף הזמנה ללקוחות ותזכורות — וסיום תור שמפיק את המסמך ישר לספרים (הפעלה לפי עסק)
- יומן יומי ושבועי — עמודה לכל נותן שירות, חלונות פנויים מסומנים, תור חדש בלחיצה על חלון פנוי והעברת תור לשעה אחרת
- שירותים ושעות קבלה — משך, מחיר, מי מבצע וזמן התארגנות אחרי כל שירות; שעות קבלה לכל נותן שירות לפי יום
- דף הזמנה ללקוחות — שירות, נותן שירות ושעה פנויה; קוד אימות ב-SMS לפני שהתור נשמר, תקנון ופורטל אישי עם אישור הגעה ובקשת ביטול
- תזכורת ב-SMS יום לפני עם אישור הגעה בלחיצה, ורשימת "לאשר ידנית" של מי שלא ענה (דורש חבילת SMS)
- רשימת המתנה — תור שבוטל מוצע לבא בתור שמתאים לו, ונשמר לו לזמן קצוב
- סיום התור ⇒ חשבונית מס/קבלה — בסוף הטיפול בוחרים איך שילמו, והמסמך מופק ונרשם בהכנסות (עוסק פטור: קבלה); בלי מסמך כפול, וביטול הסיום מבטל אותו
- סרטון הדרכה בתוך היומן — כפתור אחד בסרגל, סיור קצר ביומן, בסיום התור ובדף ההזמנה
- הסוכן האישי יודע מי מגיע — "מי מגיע היום?" בוואטסאפ, לפי נותן שירות
- מדליקים בהגדרות → התאמה לסוג העסק; כבוי כברירת מחדל, ולא משנה דבר לעסק שלא עובד בתורים
מתאימה את עצמה אליך
לא אתה מתאים את עצמך למערכת — היא מתאימה את עצמה לעסק שלך
- אשף התאמה אישית: עוסק פטור/מורשה/חברה, קופה רושמת, מלאי — והמערכת מציגה רק מה שרלוונטי
- בחירת מודולים: בנק, אשראי, ספקים, קופות — מדליקים רק מה שצריך
- מצב Lite / Pro: תצוגה פשוטה לבעל העסק או מלאה לרואה החשבון — מתג אחד
- ממשק בארבע שפות: עברית, English, Русский, العربية — הנתונים שלך והמסמכים החוקיים נשארים בדיוק כפי שהוזנו
- מצב כהה / בהיר לכל המערכת
- סימן ? ליד כל פעולה — הסבר קצר בעברית פשוטה, בנגיעה
- תזכורות חכמות ועדינות — מזכירות בלי לנדנד
- ריבוי עסקים בחשבון אחד עם מעבר בקליק (Premium)
מעבר ממערכת אחרת
הנתונים שייכים לעסק שלך — לא לתוכנה. אפשר לקחת אותם ולעבור, בלי לבקש רשות מאף אחד
- קובץ מבנה אחיד — המסלול האוניברסלי: כל תוכנת הנהלת חשבונות בישראל חייבת בחוק לייצא אותו, אז המעבר לא תלוי בשיתוף פעולה של המערכת הישנה
- מעלים את הקובץ כמו שהוא — גם ZIP, בלי לחלץ ידנית — והמערכת קוראת אותו
- קודם רואים, אחר כך מייבאים: של איזה עסק הקובץ, מאיזו תוכנה יוצא, לאיזו תקופה, וכמה לקוחות, ספקים, מוצרים ומסמכים יש בו
- ספקים נקלטים גם הם — לא רק לקוחות, כך שאפשר לרשום הוצאה כבר מהיום הראשון (מוצגים לאישור לפני הקליטה)
- יתרות פתיחה מאותו קובץ: כמה כל לקוח עדיין חייב, נכון לסוף התקופה שהקובץ מכסה — בלי לחפש דוח מאזן בוחן נפרד, ובלי שגיל החוב יתאפס
- המערכת בודקת את הקובץ ואומרת אם הוא חלקי או פגום — קובץ שנחתך באמצע לא ייקלט בשקט
- המשך המספור נקרא מהקובץ: המספר האחרון שהיה בשימוש בכל סוג מסמך — המשכיות המספור היא דרישת חוק
- מסמכים היסטוריים נקלטים כרקע בלבד ולא מונפקים מחדש — אין כפילות מספרים ואין דיווח כפול
- גם ייבוא CSV/Excel רגיל: לקוחות, ספקים, מוצרים ויתרות פתיחה — עם מיפוי עמודות אוטומטי לכל פורמט
- מדריך בתוך המערכת: מה בדיוק לייצא מריווחית, חשבונית ירוקה, חשבשבת, SUMIT ו-iCount
- הסבר קצר על מה החוק דורש במעבר — שמירת הנתונים הישנים, המשכיות מספור ויתרות פתיחה
מסמכים ללקוחות
כל המסמכים שהעסק צריך — מהירים, מקצועיים ויפים
- 8 סוגי מסמכים: חשבונית מס, חשבונית מס-קבלה, קבלה, חשבון עסקה, הצעת מחיר, תעודת משלוח, הזמנת עבודה וחשבונית זיכוי
- חיבור מובנה לחשבוניות ישראל — בכל המסלולים, כולל משיכת מספרי הקצאה אוטומטית משע״ם
- "סמן כשולם" — קליק על חשבונית פותח קבלה ממולאת מראש
- קבלה מרוכזת שסוגרת כמה חשבוניות יחד
- ריבוי אמצעי תשלום בקבלה אחת: מזומן, שיק, אשראי, העברה, ביט
- שורות פטורות ממע״מ לצד חייבות + הנחה כללית — באותה חשבונית
- לקוח ללא מע״מ קבוע (יצוא / שיעור אפס / פטור)
- חשבוניות חוזרות למנויים וריטיינרים — עם תזכורת או אוטומטיות לגמרי
- חשבונית ללקוח בחו״ל — מתמחרים בדולר, יורו או פאונד; השער היציג נמשך אוטומטית מבנק ישראל לתאריך המסמך, והספרים נרשמים בשקלים כנדרש בחוק
- העתק באנגלית בלחיצה — הלקוח בחו״ל מקבל Tax Invoice מלא באנגלית (כולל שם העסק, הלקוח והפריטים), והמקור בספרים נשאר בעברית
- זיכוי לחשבונית במט״ח יוצא באותו מטבע ובאותו שער — הספרים מתאזנים בדיוק
- שליחה בוואטסאפ (כקובץ אמיתי!), במייל, PDF והדפסה נקייה
- שליחה מרוכזת לרו״ח: PDF אחד עם ריכוז מכירות + כל חשבוניות החודש
קליטת הוצאות
ההוצאות נכנסות לבד, מכל מקום — אתה רק מאשר
- קליטה מכל מקום: וואטסאפ, מייל או צילום מהאפליקציה — הקבלה נקראת, מתויקת ונרשמת לבד
- הערה, חודש דיווח ופיצול: על כל מסמך — מכל ערוץ — אפשר לכתוב הערה ("לרשום כתשלום בחודש הבא"), לבחור את חודש הדיווח, ולפצל חשבונית מעורבת לחלק חייב וחלק פטור בלי להעלות אותה פעמיים
- סריקה חכמה: ספק, מספר, תאריך, סכומים ומע״מ מזוהים אוטומטית (גם צילומי אייפון)
- תצוגת המסמך המקורי לצד הנתונים + כפתור "בדקתי — הכול נכון"
- המערכת לומדת אותך: אישרת סיווג פעם אחת — הספק הבא מסווג לבד
- זיהוי חשבונית כפולה בזמן אמת + ביטול הקודמת בסטורנו
- דגל אדום שמסביר את עצמו: מסמך שהמספרים בו לא מסתדרים אומר בדיוק למה — ומה כנראה התיקון
- העברת סיווג קבוצתית: מסמנים קבוצת חשבוניות ומעבירים יחד לסיווג אחר — כולל תרומות; הרישום בספרים עובר איתן
- „לא לספרים": סיווג למסמך שנשמר בארכיון אבל לא נרשם כהוצאה — זיכוי שכבר נוצל, עותק או חשבון עסקה; השורה יוצאת מהספרים, המסמך נשאר, ושום סנכרון לא מחזיר אותה
- 🚩 בדיקת נמען אוטומטית — חשבונית שלא ממוענת לעסק שלך מסומנת בדגל אדום בקליטה, עם השם שכן מופיע בה
- זיהוי חריגות: ספק שמחייב פתאום סכום חריג — תקבל התראה
- ייבוא מנה מרואה החשבון (Excel/PDF/הדבקה) + התאמה אוטומטית לרישומים
- הזנת הוצאה ידנית מהירה עם פיצול מע״מ אוטומטי
- חשבונית שאיחרה? נרשמת לדיווח בחודש הפתוח, התאריך המקורי נשמר
- גיבוי אוטומטי ל-Google Drive הפרטי שלך, מסודר לפי חודשים
- מייל אישור שאומר אמת: מה נרשם בספרים ומה עדיין ממתין — ולמה, כולל הצעת כרטיסי הספק הקרובים ביותר
- מעקב "נשלח לרו״ח" עם סטטוסים ומונים
שליחה לרואה החשבון
חודש שלם של מסמכים בלחיצה אחת — בלי לשתף תיקייה ובלי להעביר קבצים ביד
- בוחרים חודש ולוחצים שלח — רואה החשבון מקבלת את כל מסמכי החודש: הקבצים המקוריים בשמות ברורים, בתיקיות לפי חודש, וטבלת ריכוז שנפתחת באקסל
- קישור פרטי, לא תיקייה משותפת — חבילה אחת שנמסרת פעם אחת, פגה מעצמה, ואפשר לבטל אותה בכל רגע. בלי הרשאה קבועה לניירת של העסק · הרו״ח רואה את כל הרשימה, ממיין בלחיצה, וחשבונית של כמה דפים מגיעה כמסמך אחד
- יודעים שהיא פתחה — המערכת מודיעה לך כשהחבילה הורדה, עם תאריך ושעה. אין יותר "שלחתי ואין לי מושג"
- העתק אליך — אותה הודעה בדיוק מגיעה גם למייל שלך, אז אתה מחזיק את מה שהיא מחזיקה
- מסמך בלי צילום? תדע לפני — המערכת מציפה כל מסמך שאין לו קובץ סרוק ומאפשרת לצרף תמונה במקום, לפני שהחבילה יוצאת
- כתובת רואה החשבון נשמרת פעם אחת, ומשם הכפתור פשוט רץ
- מסמך שסומן ככפול או שבוטל לא נשלח — היא לא מתבקשת לרשום כסף שהספרים סירבו לרשום
- אפשר גם להוריד את אותה חבילה בדיוק ולבדוק אותה לפני השליחה
- התאמה לרו״ח במבט אחד — מעלים את המנה של רואה החשבון, והמערכת משווה אותה לספרים שלך ומחלקת לארבעה: מה תואם, מה חסר אצלך, מה חסר אצלה ומה שונה. בכל שורה כתוב מה בדיוק לא שווה, ולידה פעולה אחת: להעלות את החשבונית, לפתוח לתיקון או לשאול אותה. נפתח בכפתור „תצוגה פשוטה” במסך ההתאמה
- מה שאינו טעות לא מטריד — חשבונית שנרשמה בחודש אחר אצלה, או קיזוז של ⅔ מהמע״מ שהחוק קובע, מסומנים בשקט; ואם נראה שהיא רשמה אותה חשבונית פעמיים, תדע
- כל השאלות במכתב אחד — המערכת מנסחת לבד הודעה עם כל השאלות של החודש: מה חסר במנה, מה נרשם פעמיים, איפה המע״מ או הסכום שונים. עוברים, מתקנים במילים שלך, ושולחים במייל או מהווטסאפ שלך
- המנה רק נבדקת מול הספרים — היא לא משנה בהם אף מספר. כל תיקון נעשה אצלך, במסמך או בשורה
דוחות ותובנות
ממבט-על של שנייה ועד ספרים מלאים לרואה החשבון
- מבט-על: הכנסות, הוצאות, רווח ומע״מ — במסך אחד פשוט
- דוח בסוף כל חודש ו„השנה שלך" — המערכת בודקת אם כל הנתונים של החודש נכנסו (דף הבנק, מסמכים, קופה, ספקים קבועים), מזמינה אותך לדוח במשפטים פשוטים: כמה נכנס, לאן הלך ומה נשאר בפועל אחרי המע״מ — וסיכום של כל השנה (בתצוגה החדשה, הפעלה לפי עסק). גם בוואטסאפ: „דוח חודשי", „דוח אוקטובר" או „השנה שלי" — אותו דוח, ושורה בהודעת הבוקר כשהחודש שעבר שלם
- דוח מע״מ תקופתי מוכן לדיווח + מקדמות מס הכנסה ("כמה לרשויות החודש")
- תזרים מזומנים + תחזית 30/60/90 יום עם אזהרת מינוס מראש
- חייבים וגיול חובות (30/60/90+) — מי חייב, כמה, וכמה זמן
- דוחות רו״ח מלאים: פקודות יומן, כרטסת, מאזן בוחן, רווח והפסד, מאזן, תרשים חשבונות
- רווח והפסד לטווח חודשים: מחודש עד חודש, עמודה לכל חודש וסה״כ, שורה לכל סוג הוצאה בשפה של רואה החשבון (חשמל, שכר דירה, דלק…) מקובצות לסעיפים לפי טופס 6111, % מההכנסות והשוואה לתקופה הקודמת, לחיצה על כל מספר פותחת את החשבוניות שמרכיבות אותו, עם ייצוא ל-Excel
- השוואה חודשית: קטגוריות מול כל חודש, בחירת חודשים חופשית, ומול שנה שעברה
- ספר תקבולים-תשלומים כרונולוגי + פילוח לפי אמצעי תשלום
- דוח חודשי מלא להורדה כ-PDF — מוכן לישיבה עם הרו״ח
- ייצוא מבנה אחיד לרשות המסים + ייצוא Excel לכל דוח מרכזי
- התראות חכמות: כפילויות, מע״מ חריג, קפיצות אצל ספקים
בנק, אשראי וקופה
הצלבה מלאה בין מה שקרה בבנק למה שרשום בספרים
- ייבוא דפי בנק בהדבקה, Excel או PDF — מכל בנק, בלי כפילויות
- התאמה חכמה לספרים: הצעות אוטומטיות, איתור פערים ותשלומים ללא חשבונית
- כסף שנכנס — מה מסביר אותו: מסווגים זיכוי בקליק כ„מתועד בקופה (דוח Z)”, „מתועד בתוכנה אחרת”, „הפקדת בעלים” או „החזר” — שום הכנסה לא נרשמת פעמיים, והמערכת לומדת את הסיווג לפעם הבאה (מתג לכל עסק)
- קבלה ↔ בנק: כל זיכוי בבנק מראה אם הקבלה שלו כבר הגיעה („✓ הגיע לבנק · קבלה 1042”); הרבה לקוחות באותו סכום נספרים כקבוצה („5 מתוך 5”), סליקת אשראי מוצגת מול העסקאות עם העמלה והאחוז, הפקדת מזומן מול קבלות המזומן. אתה מאשר, ואפשר לבטל בקליק — ושום מספר בספרים לא זז (מתג לכל עסק)
- לכל תשלום — קבלה אחת: מהשורה בבנק לא תופק קבלה שנייה לתשלום שכבר יש לו קבלה; המערכת מציעה לקשר לקיימת, ושואלת כשאותו סכום הגיע מלקוח אחר
- מסמך על כסף שנכנס, בלחיצה מהשורה בבנק: חשבונית מס-קבלה לעוסק מורשה (נרשמת בהכנסות ובמע״מ), קבלה לעוסק פטור — ואם הלקוח שילם חשבונית פתוחה, קבלה שסוגרת אותה
- הקצאת תשלומים לחשבוניות — אוטומטית (FIFO) או ידנית, לבחירתך; כל הקצאה מראה בדיוק אילו חשבוניות נסגרו, וההערה שבהעברה ("חודש 6/26") הופכת להצעה בקליק
- המוצרים של כל ספק בכרטיס שלו — מה שמשויך אליו בקטלוג ומה שנקנה ממנו, עם המחיר האחרון והחשבונית שממנה נלקח
- כרטסת של ספק בודד באותו פורמט של דוח כרטסת הספקים — 11 עמודות, יתרה רצה, הדפסה וייצוא
- למידת כינויים: קישרת "העברה מ-א.ב.ג" לספק פעם אחת — השאר אוטומטי
- סיווג כרטיסים: ספק, נותן שירות, תרומה, רשות, בנק, עובד או בעלים — רק ספקים ונותני שירות נכנסים לכרטסת הספקים ולדוח לתשלום
- מודול אשראי: ייבוא פירוט חיובים, פענוח "תשלום 3 מתוך 12" ועסקאות מט״ח
- תחזית התחייבויות אשראי 8 חודשים קדימה — מה עוד ירד לך
- קופה רושמת: רישום יומי, ספירת שטרות אוטומטית, הפרש מול ה-Z
- דוח Y והצלבת קופה ↔ מנה ↔ הפקדות בבנק
- דוח הפקדה מודפס עם פירוט שטרות
- דוח חודשי לקופה: משפטים פשוטים על החודש — כמה נכנס מול החודש הקודם, אם סוף החודש היה חזק יותר, מתי הקופה חזקה (ימי השבוע, ימים בולטים כמו ערבי חג), אשראי מול מזומן וימים שהספירה לא תאמה ל-Z; ימים שלא הוזנו מסומנים וההשוואה עוברת לממוצע ליום; הרגלי הלקוחות (שבוע המשכורות, ערבי חג, ימי גשם וחום — לפי נתוני מזג האוויר הפתוחים של נאס״א) נלמדים כשהם חוזרים כמה חודשים; בחודש שעוד רץ — כמה כבר עבר והערכה לסוף החודש. הדפסה ל-PDF, העתקה לווטסאפ, או „דוח קופה" לסוכן האישי בווטסאפ
- חודש אחד לכל המערכת: הקופות, הספרים, הבנק והספקים עוברים יחד לחודש שבוחרים
- עריכה בטבלה עם ביטול (Ctrl+Z), חיפוש רוחבי ופילטרים
מודול אירוח — Vericore Stay
מנוע הזמנות לצימרים ובתי הארחה קטנים, מחובר ישירות לספרים. רץ היום בבית הארחה אמיתי בגליל
- דף הזמנה ממותג לאורח עם יומן זמינות חי — תפוס/פנוי בזמן אמת, בחירת טווח בלחיצות
- הזמנה של כל המתחם בבקשה אחת — כמה יחידות יחד, מחיר מסוכם, מסמך אחד לאורח
- סנכרון יומנים (iCal) מול פלטפורמות ההזמנה — בלי הזמנות כפולות
- תמחור גמיש: תעריף לפי יום בשבוע, עונות, מבצעים, קופונים ותוספות (עוגה, פינוק, מסאז׳)
- בק-אופיס עם ציר זמן לכל יחידה, הזמנה ידנית, ביטול ושחזור בלחיצה
- פורטל אישי לאורח: חתימה דיגיטלית על התקנון, פרטי הגעה ו-Wi-Fi, בקשות ביטול ושינוי
- דף מסעדות ואטרקציות באזור לשיתוף — שולחים בווטסאפ לאורחים או לכל מי שמבקש, עם כשרות וניווט בלחיצה
- מדיניות ביטול לפי חוק הגנת הצרכן — מצורפת אוטומטית לכל תקנון
- חשבונית-קבלה נכנסת ישר להנהלת החשבונות — בלי הקלדה כפולה
- תדריך לצוות בוואטסאפ: כניסות, יציאות ותפוסה של היום, בעברית
- הודעות SMS לאורחים עם מעקב מסירה — רואים כמה הגיעו לטלפון וכמה לא. קוד אימות ב-SMS שקופץ מעל המקלדת, ואם לא הגיע — "שלחו לי בוואטסאפ"
- חבילות SMS במחיר קבוע — רכישה חד-פעמית, בלי מנוי ובלי תפוגה, ותזכורת עדינה לפני שהחבילה נגמרת. אפשר גם לחבר חשבון משלכם אצל ספק SMS
- שליחת SMS ללקוחות מהמספר שלכם — מאמתים את הנייד בקישור אחד שמגיע אליו, ומכאן אישורי ההזמנה והתזכורות יוצאים ממנו. מתחילים עם יתרת ניסיון קטנה, ורואים בכל רגע לאן הלכה היתרה — תנועות, שימוש לפי חודש ומה נמסר
- דוחות אירוח: סיכום תקופה שמספר סיפור — השוואה לחודש שעבר ולאשתקד, תפוסה יום-יום וימים בשבוע, תובנות בעברית פשוטה; תפוסה, הכנסות לפי יחידה, מקורות הזמנה, ייצוא לאקסל
מודול ייעודי לעסקי אירוח — דברו איתנו ונתאים אותו לבית ההארחה שלכם.
ביטחון, גיבוי ואמינות
הספרים שלך — בטוחים, מגובים, ושלך
- תקשורת מוצפנת (HTTPS) + כניסה מאובטחת: Google, קוד ב-SMS בלי סיסמה, אימות דו-שלבי או סיסמה — וכל אחד קובע לעצמו לאיזה טלפון יגיעו הקודים, באישור במייל
- גיבוי לילי אוטומטי בשרת + עותק לענן הפרטי שלך
- ספר ראשי חתום דיגיטלית — רישומים שלא ניתן לשכתב בדיעבד
- נעילת תקופות: חודש שדווח ננעל מפני שינויים
- יומן ביקורת מלא — כל שינוי מתועד, עם ייצוא
- הפרדה מלאה בין עסקים ולקוחות בשרת
- משתמש נפרד לכל אדם בצוות: הזמנה במייל, כל אחד קובע סיסמה לעצמו, הרשאות לפי חברה ותפקיד
- אפס נעילה: ייצוא חופשי של כל הנתונים, בכל רגע, גם אחרי ביטול
- עמידה בדרישות פרטיות (תיקון 13) + שקיפות מלאה על השימוש ב-AI